5 consejos para organizar su oficina

Un escritorio limpio y organizado puede ayudarle a sentirse con energía y productivo. Piense en cómo se siente cuando su escritorio está desordenado y desorganizado. Es probable que lo deje sin inspiración, frustrado y deprimido. El aumento de la productividad comienza con un escritorio claro y libre de desorden. Tampoco tiene que ser un gran inmueble. Pueden ser sólo pequeños hábitos que tienes que romper. Puede maximizar la cantidad de su espacio de trabajo al organizarlo.

Reformar la oficina

La mejor manera de organizar su oficina es hacer reformas de acuerdo a sus necesidades laborales, te recomendamos reformar la oficina solo en ciertos casos!

Despejar el escritorio

Lo primero que debe hacer es despejar el espacio completamente. Retire todo de su escritorio y colóquelo en el suelo o en una mesa cercana. Esto se ensuciará antes de que el proceso termine. Ya sea que tenga una oficina en casa o un cubículo en una oficina más grande con una docena de otros empleados, todavía puede beneficiarse de un escritorio libre de desorden. Eso siempre debe comenzar con una pizarra limpia, ya que le permite analizar cada pieza que será reintroducida en el escritorio.

No empieces a organizar ni a tirar nada todavía. Ese es uno de los siguientes pasos en el proceso. Por ahora, retire cada uno de los artículos del escritorio y deje espacio para visualizar el escritorio como debería ser para mantenerlo productivo.

Limpie bien el escritorio

Si bien es posible que haya limpiadores en la oficina, por lo general no mueven los papeles y desempolvan los escritorios. En algunos casos, usted tiene suerte si el equipo de limpieza aspira el piso bajo su silla y escritorio. Usted debe limpiar su escritorio por lo menos una vez a la semana. Limpie el escritorio y rocíe un poco de refresco de tela en las paredes del cubículo para darles un aroma fresco. En la oficina de su casa, pase la aspiradora debajo de la silla y el escritorio con frecuencia cuando esté realizando una limpieza a fondo.

Tirar el desorden

Una vez que se haya limpiado el escritorio, haga frente al desorden que quitó del escritorio. No es el momento de ponerlos en el escritorio todavía. Esta fase consiste en eliminar el desorden y tirar la basura. Al manejar cada artículo, pregúntese si lo necesita en su escritorio. Todos los artículos innecesarios deben ser arrojados o retirados del área. No traigas de vuelta cosas que no tienen ningún propósito.

Crear una configuración

Tome un pedazo de papel y haga un dibujo aproximado de su escritorio. Considere cómo trabaja. ¿Pasa mucho tiempo al teléfono? ¿Pasa a menudo del ordenador al archivador? Estas pequeñas cosas pueden hacerte perder el tiempo.

Cuando piense en cómo pasa el día, empiece a colocar los artículos en un papel antes de arrastrar todo de vuelta al escritorio. También ayuda a visualizar cuando se tiene una pizarra limpia. Siéntese en su silla y mire su escritorio vacío. Sin el desorden, puede imaginarse un espacio de trabajo más limpio y organizado.

Imagine que está trabajando con un cliente en particular o realizando una tarea determinada. Busque los artículos que necesite. Visualice la configuración perfecta que mejor se adapte a sus necesidades. Este es un proceso que sólo usted puede realizar, ya que nadie sabe cómo trabaja a diario.

Piense verticalmente

Si el monitor y el teclado ocupan el espacio que necesita, considere la posibilidad de levantar el monitor del escritorio. Esto le dará más espacio debajo de la pantalla, así como una configuración que mejorará su postura mientras está en su escritorio.

La postura y la ergonomía adecuadas pueden ayudar a aliviar y prevenir las distensiones musculares, así como las lesiones de espalda. Colocar el teclado en una bandeja deslizante debajo del escritorio también puede ayudar. OSHA recomienda un lugar de trabajo ergonómico porque ayuda a evitar los trastornos musculoesqueléticos o los TME.